Privacy Policy
Meeting Recording

Informativa Privacy sull’utilizzo di un Assistente AI per la Registrazione e la Trascrizione delle Riunioni

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), La informiamo che durante il presente incontro verrà utilizzato un assistente virtuale basato su intelligenza artificiale (AI) che registra la riunione e genera una trascrizione o verbale.

Finalità del trattamento

I dati raccolti (audio e trascrizioni) verranno trattati al solo scopo di:

  • redigere il verbale dell’incontro,

  • facilitare la consultazione e la condivisione dei contenuti emersi,

  • garantire trasparenza e tracciabilità delle decisioni.

Base giuridica

Il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare e/o previo consenso degli interessati, ove richiesto.

Modalità del trattamento

I dati verranno trattati in forma digitale, in modo sicuro e riservato, e potranno essere analizzati da strumenti automatizzati di trascrizione. L’accesso sarà limitato ai soli soggetti autorizzati.

Conservazione dei dati

Le registrazioni e le trascrizioni saranno conservate per un periodo limitato e congruo con le finalità sopra indicate, e successivamente cancellate.

Diritti dell’interessato

È possibile esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione) rivolgendosi al Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento

DMA S.r.l., Via Cerchia di San Giorgio 145, Cesena (FC), Italy
Indirizzo email del Titolare: dpo@dma.it