Privacy Policy
Meeting Recording
Informativa Privacy sull’utilizzo di un Assistente AI per la Registrazione e la Trascrizione delle Riunioni
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), La informiamo che durante il presente incontro verrà utilizzato un assistente virtuale basato su intelligenza artificiale (AI) che registra la riunione e genera una trascrizione o verbale.
Finalità del trattamento
I dati raccolti (audio e trascrizioni) verranno trattati al solo scopo di:
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redigere il verbale dell’incontro,
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facilitare la consultazione e la condivisione dei contenuti emersi,
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garantire trasparenza e tracciabilità delle decisioni.
Base giuridica
Il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare e/o previo consenso degli interessati, ove richiesto.
Modalità del trattamento
I dati verranno trattati in forma digitale, in modo sicuro e riservato, e potranno essere analizzati da strumenti automatizzati di trascrizione. L’accesso sarà limitato ai soli soggetti autorizzati.
Conservazione dei dati
Le registrazioni e le trascrizioni saranno conservate per un periodo limitato e congruo con le finalità sopra indicate, e successivamente cancellate.
Diritti dell’interessato
È possibile esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione) rivolgendosi al Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento
DMA S.r.l., Via Cerchia di San Giorgio 145, Cesena (FC), Italy
Indirizzo email del Titolare: dpo@dma.it