Il tuo ruolo
Sei una persona precisa, organizzata e autonoma, che ama far funzionare le cose e trovare il modo di farle funzionare sempre meglio?
Ti piace lavorare con numeri, scadenze e processi, ma anche relazionarti con le persone e contribuire concretamente alla vita di un'azienda?
Credi che la tecnologia e la digitalizzazione possano rendere più semplice ed efficace anche il lavoro amministrativo?
Se ti riconosci in questa descrizione, potresti essere la persona che stiamo cercando!
Stiamo cercando una figura di Administration & Accounting Specialist che diventi un punto di riferimento per la gestione amministrativa, contabile e organizzativa di DMA.
Avrai la responsabilità di presidiare le attività amministrative quotidiane, garantire la correttezza delle registrazioni contabili, monitorare le scadenze e supportare la Direzione nella gestione economico-finanziaria dell'azienda.
Sarai inoltre un riferimento interno per alcune attività legate alla gestione del personale e ai servizi generali, collaborando con colleghi, consulenti esterni, clienti e fornitori.
Cerchiamo una persona che sappia coniugare precisione, autonomia e spirito di iniziativa, con la curiosità di lavorare in un ambiente digitale, dove l'ottimizzazione dei processi e l'adozione di nuovi strumenti sono parte della quotidianità.
Le tue principali responsabilità
Amministrazione e contabilità
- Gestire il ciclo attivo e passivo, occupandoti dell'emissione, registrazione, verifica e archiviazione delle fatture italiane ed estere.
- Monitorare gli incassi dei clienti, verificare le scadenze e gestire le attività di sollecito in caso di pagamenti scaduti.
- Gestire lo scadenziario dei fornitori, verificare le fatture ricevute e predisporre i pagamenti attraverso i sistemi di corporate banking.
- Curare la contabilità generale, le registrazioni in partita doppia, la prima nota e le riconciliazioni bancarie.
- Gestire i registri IVA e predisporre la documentazione necessaria per le liquidazioni IVA periodiche e le comunicazioni LIPE.
- Collaborare alla predisposizione del bilancio annuale e alle attività di chiusura contabile, in coordinamento con il commercialista e i consulenti esterni.
- Monitorare i flussi finanziari e supportare la Direzione nella predisposizione di report e prospetti amministrativi.
- Garantire il rispetto delle scadenze amministrative e fiscali, mantenendo aggiornata e ordinata la documentazione aziendale.
Gestione del personale e servizi generali
- Gestire gli aspetti amministrativi del personale, mantenendo i rapporti con i consulenti esterni per le pratiche relative ad assunzioni, stage e altri adempimenti.
- Verificare le presenze dei dipendenti e predisporre i dati mensili necessari all'elaborazione dei cedolini paga.
- Fornire supporto amministrativo ai colleghi per le richieste relative alla gestione del rapporto di lavoro.
- Coordinare alcune attività di office management, tra cui l'accoglienza, la gestione delle comunicazioni e il supporto organizzativo alla sede.
- Organizzare le trasferte aziendali, occupandoti delle prenotazioni di viaggi e strutture ricettive.
- Collaborare all'organizzazione di eventi e momenti di aggregazione aziendale.
Ottimizzazione dei processi
- Contribuire al miglioramento e alla digitalizzazione dei processi amministrativi, identificando opportunità di semplificazione e automazione.
- Utilizzare in modo efficace strumenti digitali e software gestionali per aumentare precisione, tracciabilità ed efficienza delle attività.
- Collaborare con la Direzione per rendere le informazioni amministrative ed economiche sempre più accessibili e utili alle decisioni aziendali.
La tua esperienza e le tue competenze
Cerchiamo una persona che abbia già maturato una solida esperienza in ambito amministrativo-contabile e che sia in grado di gestire con autonomia le principali attività del ruolo.
Competenze tecniche
- Diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing oppure laurea in discipline economiche.
- Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli amministrativi e contabili, preferibilmente all'interno di aziende strutturate o società di servizi.
- Buona conoscenza della contabilità generale, della partita doppia e dei principali adempimenti fiscali e IVA.
- Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica, dei rapporti con clienti e fornitori e delle riconciliazioni bancarie.
- Familiarità con software gestionali e strumenti digitali per l'amministrazione aziendale.
- Buona conoscenza di Excel e degli strumenti di produttività individuale.
Costituiranno titolo preferenziale:
- Conoscenza dei gestionali TeamSystem Contabilità in Cloud oppure Odoo.
- Esperienza nella gestione amministrativa di società di servizi, consulenza o aziende del settore digitale.
- Familiarità con operazioni di fatturazione verso clienti e fornitori esteri.
- Esperienza nel miglioramento o nell'automazione di processi amministrativi.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Competenze personali
Le competenze tecniche sono importanti, ma per noi lo è altrettanto il modo in cui lavori.
Cerchiamo una persona che si distingua per:
- Precisione e affidabilità: attenzione ai dettagli, riservatezza e senso di responsabilità nella gestione di dati e informazioni sensibili.
- Autonomia e organizzazione: capacità di pianificare più attività contemporaneamente, gestire le priorità e rispettare le scadenze.
- Proattività e problem solving: attitudine a individuare criticità e proporre soluzioni, senza limitarsi all'esecuzione delle attività.
- Attitudine digitale: curiosità verso le nuove tecnologie e disponibilità ad adottare strumenti e modalità di lavoro innovative.
- Collaborazione e comunicazione: capacità di interagire con colleghi, Direzione, consulenti e interlocutori esterni in modo chiaro e costruttivo.
- Flessibilità e spirito di squadra: disponibilità a contribuire anche alle attività organizzative che rendono più semplice il lavoro di tutti.
Sede di lavoro
Cesena (FC).
Il ruolo prevede una presenza regolare presso la sede aziendale, necessaria per la gestione delle attività amministrative e dei servizi generali, con possibilità di flessibilità da definire in funzione delle esigenze organizzative.
Cosa offre DMA
Entrare in DMA significa lavorare in una realtà che si occupa ogni giorno di trasformazione digitale, innovazione e miglioramento dei processi aziendali.
Anche l'amministrazione è parte di questo percorso: vogliamo che i nostri processi interni riflettano lo stesso approccio all'efficienza e alla tecnologia che proponiamo ai nostri clienti.
Ti offriamo:
- Un ruolo centrale e trasversale nell'organizzazione, con la possibilità di collaborare direttamente con la Direzione e con i diversi team aziendali.
- Autonomia e responsabilità nella gestione delle attività amministrative e organizzative.
- Un ambiente tecnologicamente avanzato, aperto all'innovazione, alla digitalizzazione e all'utilizzo di strumenti di automazione e intelligenza artificiale.
- Opportunità di crescita professionale, con la possibilità di contribuire attivamente all'evoluzione dei processi amministrativi.
- Un contesto collaborativo e dinamico, dove valorizziamo le persone, lo spirito di iniziativa e la condivisione delle competenze.
- Flessibilità organizzativa, compatibilmente con le esigenze di presidio delle attività amministrative e della sede aziendale.
Retribuzione & Benefit
- RAL commisurata a esperienza e competenze
- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto da 8€
About DMA
DMA è un’azienda innovativa specializzata nella trasformazione digitale delle imprese B2B, con un forte focus su Customer Experience, CRM e tecnologie data-driven.
Crediamo nelle persone, nella crescita continua e nel valore della consulenza. Se ami la tecnologia, il marketing e le vendite e vuoi lavorare su progetti ad alto impatto, DMA è il posto giusto per te.
👉 Se cerchi un ruolo in cui la tua esperienza amministrativa possa fare la differenza, all'interno di un'azienda che guarda al futuro, ci piacerebbe conoscerti.
Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs 196/2003 e dell'art. 13 GDPR. La ricerca rispetta il dlgs 198/2006 ed è aperta a persone di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età,etnia, credo religioso e non fa discriminazione sulla disabilità. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto del la diversity e dell’inclusività.
